Webinar to szansa na dotarcie do odbiorców niezależnie od ich lokalizacji. Możesz w ten sposób edukować, sprzedawać i budować relacje. Aby jednak wydarzenie przyciągnęło uczestników, potrzebujesz dobrego planu – od wyboru narzędzia po skuteczną promocję. Sprawdź, jak się za to zabrać!
Platforma do webinarów – wybierz narzędzie, które ułatwi prowadzenie webinarów
Odpowiednia platforma do webinarów wpływa na jakość wydarzenia i doświadczenie uczestników. Powinna gwarantować stabilne połączenie, prostą obsługę oraz funkcje, które ułatwią interakcję – czat, możliwość udostępniania ekranu, nagrywania czy prowadzenia ankiet.
Dobrym przykładem jest rozwiązanie dostępne pod adresem https://www.getresponse.pl/funkcjonalnosci/webinar, które łączy prowadzenie webinarów z narzędziami do e-mail marketingu. W jednym miejscu możesz zaplanować wydarzenie, zebrać zapisy i utrzymać kontakt z uczestnikami po zakończeniu transmisji.
Remarketing i kampania remarketingowa – jak przypomnieć odbiorcom o Twoim wydarzeniu?
Remarketing pozwala dotrzeć do osób, które odwiedziły stronę zapisu, ale nie dokończyły rejestracji. Możesz przygotować reklamę skierowaną bezpośrednio do nich, przypominając o terminie i temacie webinaru. To zwiększa szansę na zapełnienie sali, ponieważ docierasz do osób wstępnie już zainteresowanych.
Planując kampanię remarketingową, skorzystaj z gotowych poradników, np. https://www.getresponse.pl/blog/remarketing. Możesz ustawić różne komunikaty w zależności od etapu, na którym znajduje się odbiorca – od krótkiego przypomnienia, po bardziej szczegółową zachętę, prezentującą korzyści z udziału w wydarzeniu.
Tworzenie angażującego scenariusza i materiałów dla uczestników
Dobry scenariusz webinaru utrzymuje uwagę uczestników od pierwszych minut aż do zakończenia. Zaplanuj wstęp, w którym przywitasz zgromadzonych i wyjaśnisz, jak będzie przebiegało spotkanie. Ustal główne punkty prezentacji, przeplatając je przykładami, pytaniami do publiczności i elementami interaktywnymi.
Materiały uzupełniające, takie jak prezentacje, infografiki czy pliki PDF, mogą być wysyłane przed lub po wydarzeniu. Dzięki temu uczestnicy zyskują dodatkowy bonus, a Ty utrwalasz swoją pozycję jako eksperta w danej dziedzinie.
Promocja webinaru w mediach społecznościowych i newsletterach
Aby przyciągnąć uczestników, musisz być obecny tam, gdzie przebywają Twoi odbiorcy. Połącz działania w mediach społecznościowych z komunikacją e-mailową. Możesz postawić na m.in.:
-
publikowanie postów z informacjami o temacie i prelegentach,
-
tworzenie stories lub rolek wideo zapowiadających wydarzenie,
-
udostępnianie fragmentów prezentacji lub materiałów zza kulis,
-
newsletter do obecnych subskrybentów z linkiem do rejestracji,
-
serię wiadomości przypominających o terminie spotkania,
-
podkreślanie w treści zaproszeń wartości, jakie otrzymają uczestnicy.
Takie działania zwiększają zasięg promocji i budują atmosferę oczekiwania na wydarzenie, a to bezpośrednio przekłada się na frekwencję.
Przygotowanie techniczne i próba generalna przed startem wydarzenia
Nawet najlepszy plan nie zadziała, jeżeli zawiedzie technologia. Sprawdź połączenie internetowe, działanie mikrofonu, kamery i oświetlenia. Przetestuj wszystkie funkcje platformy do webinarów, aby uniknąć problemów w trakcie spotkania.
Przeprowadź próbę generalną z udziałem współprowadzących lub kilku osób z zespołu. Dzięki temu upewnisz się, iż prezentacja działa poprawnie, a przejścia między slajdami czy materiałami wideo są płynne.
Udany webinar to efekt połączenia dobrego narzędzia, przemyślanej promocji i rzetelnego przygotowania. Im lepiej przygotujesz każdy etap, tym większe szanse, iż uczestnicy opuszczą spotkanie z poczuciem, iż spędzili czas w wartościowy sposób – i chętnie wrócą na kolejne spotkanie.
