W najnowszym raporcie „e-Doręczenia 2024+ Czym są? Co mi to da? Jak zacząć?” dowiesz się wszystkiego na temat historii i planu wdrożenia doręczeń elektronicznych w Polsce i nie tylko. Dowiesz się też jak stworzyć swój pierwszy adres do e-Doręczeń! Raport został przygotowany przez ekspertów Obserwatorium.biz, a premierowa prezentacja wniosków z opracowania odbyła się 19.09.2024r. w trakcie „Edycja polska e-Doręczenia – TRUSTED ECONOMY FORUM„.
GŁÓWNE WNIOSKI RAPORTU – e-Doręczenia – w pytaniach i odpowiedziach
Co to są e-Doręczenia i co zastępują?
- e-Doręczenia są szybką i bezpieczną formą wymiany ważnych dla nas informacji, dokumentów formalnych w postaci elektronicznej. e-Doręczenia zapewniają skuteczne prawnie przekazanie np. umów, zamówień, decyzji, czy różnego rodzaju potwierdzeń, wezwań lub odwołań. e-Doręczenia są w stanie zastąpić korespondencję tradycyjną papierową oraz mniej bezpieczne formy komunikacji elektronicznej jak np. email-poczta elektroniczna.
Kto jest zobowiązany do wdrożenia e-Doręczeń?
- Z usług e-Doręczeń może korzystać każdy podmiot i osoba fizyczna. W Polsce Ustawa o doręczeniach elektronicznych wprowadza dla podmiotów publicznych, przedsiębiorców i innych organizacji obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń do komunikacji z podmiotami publicznymi, a we wskazanych przypadkach także komunikacji z klientami i kontrahentami. Dla osób fizycznych korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne.
Jaki jest harmonogram wdrożenia?
- Obecnie trwa okres dobrowolnego korzystania z e-Doręczeń jednak musimy pamiętać, iż od 5 października 2021 obowiązek odbierania korespondencji w kanale e-Doręczeń rozpoczyna się z chwilą uzyskania przez nas adresu do e-Doręczeń. Dla podmiotów nie posiadających jeszcze adresu do e-Doręczeń, obowiązek będzie wprowadzany stopniowo począwszy od 1 stycznia 2025. Szczegóły harmonogramu zostały opisane w dalszej części Raportu.
Jakie są główne korzyści ze stosowania e-Doręczeń?
- Główną zaletą stosowania e-Doręczeń jest ich dostępność tzn. możemy z nich korzystać z dowolnego miejsca i dowolnej porze, bez potrzeby udawania się do np. do urzędu pocztowego czy zamawiania firmy kurierskiej. Bezpieczeństwo i poufność korespondencji zapewniają dostawcy usług zaufania znajdujący się pod nadzorem i podlegający cyklicznym szczegółowym audytom realizowanym przez uprawnionych do tego audytorów zgodnie z Rozporządzeniem eIDAS. Identyfikacja stron i dowody – każdy dostawca usługi e-Doręczenia odpowiada za potwierdzenie nadawcy oraz adresata i tylko tym stronom udostępnia przekazywane informacje, które w każdym innym momencie są zaszyfrowane i zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, a dla wszystkich istotnego etapu doręczenia wystawia potwierdzenie – nazywane w usługach zaufania dowodem, ze względu na jego skutek prawny potwierdzający w szczególności nadanie i odebranie korespondencji, a także dane nadawcy i odbiorcy.
Kto jest dostawcą tej usługi na polskim rynku?
- W Polsce możemy korzystać z usług kilku dostawców świadczących kwalifikowaną usługę e-Doręczeń lub wybrać usługę publiczną dostarczaną przez operatora wyznaczonego. Więcej szczegółów znajdziecie Państwo w niniejszym raporcie.
Polecamy lekturę i zapraszamy do bezpłatnego pobrania.
Data aktualizacji publikacji: 19.09.2024
