Patronat Honorowy: Prezydent Miasta Płocka
XXXV Ogólnopolski Festiwal Teatrów Dziecięcych i Młodzieżowych HECA 2025
12-14 czerwca
REGULAMIN
- Organizator: Młodzieżowy Dom Kultury im. Króla Maciusia Pierwszego w Płocku,
ul. Tumska 9 a, 09-400 Płock, tel. 24 364 77 15, e-mail: [email protected]
- Cele:
- prezentacja dorobku artystycznego teatrów dziecięcych i młodzieżowych,
- rozwijanie wyobraźni, wrażliwości oraz zainteresowań i zdolności twórczych dzieci i młodzieży,
- wymiana doświadczeń nauczycieli i instruktorów w zakresie edukacji teatralnej.
- W Festiwalu mogą wziąć udział dziecięce i młodzieżowe zespoły teatralne ze wszystkich typów szkół i placówek, prezentujące różne formy teatralne.
- Festiwal ma charakter konkursowy. Kwalifikacja do udziału odbywa się na podstawie nagrań spektakli.
- Każdy zespół teatralny prezentuje jeden spektakl. Preferowany czas trwania spektaklu maksymalnie 30 minut, minimalnie 20 minut.
Czas montażu scenografii i przygotowania grupy na scenie oraz demontażu nie może łącznie przekraczać 15 min.
Miejsce i czas prezentacji zakwalifikowanego spektaklu wskazuje Organizator.
- Zgłoszenia:
a. Termin nadsyłania zgłoszeń: do 14 kwietnia 2025 r.
b. Zgłoszenie obejmuje:
- nagrane przedstawienie w formacie AVI lub MP4 (jako link do nagranego spektaklu)
- wypełnioną kartę zgłoszenia (skan lub fotografię)
c. Zgłoszenie do udziału w Festiwalu następuje drogą elektroniczną na adres mailowy [email protected]. W jednym mailu należy przesłać wypełnioną kartę zgłoszenia oraz link do nagrania spektaklu (np. link wygenerowany w WeTransfer www.wetransfer.com lub link do nagrania konkursowego zamieszczonego na portalu YouTube).
d. Dopuszcza się możliwość przesłania zgłoszenia tradycyjną drogą pocztową na adres Młodzieżowego Domu Kultury w Płocku: do karty zgłoszenia należy wówczas dołączyć nagranie spektaklu na nośniku elektronicznym (format nagrania jak wyżej).
- Organizator powoła Radę Artystyczną, która na podstawie zgłoszonych nagrań spektakli, dokona kwalifikacji do udziału w Festiwalu.
- Organizator najpóźniej w dniu 6 maja 2025 r. powiadomi zespoły teatralne o decyzji Rady Artystycznej – drogą mailową na adres podany w zgłoszeniu lub telefonicznie.
- Po zakwalifikowaniu do udziału, zespoły zobowiązane są przesłać jak najszybciej na adres mailowy [email protected]:
- potwierdzenie swojego udziału w Festiwalu,
- zgody każdego pełnoletniego uczestnika zespołu teatralnego lub rodzica/opiekuna prawnego uczestnika niepełnoletniego na wykorzystanie wizerunku – w formie skanu lub fotografii. Wzór zgody w załączniku (zgody przesyłają tylko zespoły zakwalifikowane do udziału).
- Udział w festiwalu jest bezpłatny.
Instytucja zgłaszająca zespół we własnym zakresie ponosi koszty związane z przejazdem, wyżywieniem i zakwaterowaniem Zespołu, opiekunów i kierowców.
Organizator może pomóc w znalezieniu zakwaterowania – bez pośredniczenia w płatnościach.
- W ramach Hecy planujemy:
- prezentacje grup teatralnych
- warsztaty dla dzieci i młodzieży
- teatralne forum dyskusyjne – omówienia konkursowych spektakli
- Zespoły zakwalifikowane do udziału zobowiązane są przyjechać z odpowiednią liczbą opiekunów, zapewniających opiekę uczestnikom w czasie trwania Festiwalu – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Harmonogram Festiwalu:
- Przyjmowanie zgłoszeń: do 14 kwietnia 2025 r.
- Ogłoszenie wyników kwalifikacji spektakli przez Radę Artystyczną: 6 maja 2025 r.
- 12-14 czerwca 2025 r. – XXXV Ogólnopolski Festiwal Teatrów Dziecięcych i Młodzieżowych HECA w Płocku
- Jury, powołane przez Organizatora, przyzna nagrody i wyróżnienia. Nagrodę główną stanowi statuetka – „Złota maska” wraz z nagrodą pieniężną lub rzeczową.
- W celu organizacji, przeprowadzenia i promocji Festiwalu, Organizator zastrzega sobie prawo do:
a) nieodpłatnego rejestrowania przez Organizatora, dowolną techniką i na dowolnych nośnikach danych, prezentowanych w czasie trwania Festiwalu spektakli konkursowych,
b) nieodpłatnego i nieograniczonego w czasie wykorzystania nagrań spektakli zarejestrowanych w czasie trwania Festiwalu, w zakresie:
- rozpowszechniania nagrań w formie ich publicznego prezentowania, nadawania i reemitowania w Internecie – na stronie internetowej Organizatora konkursu, na kanale Organizatora w serwisie YouTube, na profilu Organizatora na portalu Facebook oraz w mediach,
- utrwalania i zwielokrotniania nagrania dowolną techniką i w dowolnej liczbie egzemplarzy w wersji elektronicznej na dowolnych nośnikach danych,
- przechowywania i przekazywania nagrania konkursowego, w tym w szczególności wprowadzania nagrania do pamięci komputerów i innych urządzeń, przesyłania jej sieciami wewnętrznymi z wykorzystaniem Internetu.
- Organizator zastrzega sobie również prawo do nieodpłatnej publikacji nadesłanych promocyjnych materiałów informacyjnych o zespołach teatralnych w gazetce festiwalowej, na stronie internetowej i profilu Organizatora na Facebooku.
- Uczestnicy Festiwalu wyrażają zgodę na nieodpłatną publikację i rozpowszechnianie swojego wizerunku zarejestrowanego w czasie trwania Festiwalu. Wizerunek zostanie wykorzystany w celu organizacji i promocji Festiwalu w gazetce festiwalowej, na stronie internetowej Organizatora oraz jego oficjalnym profilu na Facebooku i kanale Organizatora na portalu YouTube oraz w mediach.
- Podmioty zgłaszające zespoły teatralne do udziału w Festiwalu oświadczają, iż wykorzystane w spektaklu konkursowym utwory nie podlegają opłatom z tytułu praw autorskich i praw pokrewnych, a jeżeli podlegają takim opłatom – to podmioty zgłaszające zespoły do udziału w Festiwalu oświadczają, iż opłaty te zostaną przez nich uregulowane.
- Karta zgłoszenia oraz wzory zgód na przetwarzanie wizerunku ustanowią integralną część regulaminu Festiwalu.
- Organizator przewiduje możliwość odwołania Festiwalu lub zmiany terminu z ważnych przyczyn.
- W przypadku nieodebrania nagrody rzeczowej w czasie uroczystego zakończenia Festiwalu, istnieje możliwość jej wysyłki na koszt odbiorcy. Nagrody nieodebrane w terminie trzech miesięcy, z przyczyn niezależnych od Organizatora, przechodzą do puli nagród kolejnych konkursów Młodzieżowego Dom Kultury.
- Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków Festiwalu.
Serdecznie zapraszamy do udziału w Hecy!
DO POBRANIA:
