Co to jest system OMS?
System OMS wspiera proces obsługi zamówień, monitorując ich przebieg od chwili złożenia, przez realizację, po wysyłkę. Ponieważ OMS został stworzony z myślą o zarządzaniu sprzedażą wielokanałową, może procesować zamówienia pochodzące zarówno z e- sklepu, marketplace’s czy aukcji. Sprawdza się więc w firmach omnichannel, w których zapewnia szybką i precyzyjną realizację wielu zamówień niezależnie od miejsca ich złożenia.
Najważniejsze funkcje systemu OMS
System OMS dostarcza wiele funkcji, które zwiększają efektywność obsługi zamówień. Kluczową jest walidacja, czyli automatyczna weryfikacja danych transakcji. Dzięki temu jego realizacja przebiega wg czytelnego scenariusza, nawet, kiedy pojawi się wyjątek, czyli zamówienie, w którym brakuje np. informacji o płatności. W takim przypadku system alarmuje pracowników, iż transakcja wymaga edycji.
Poza tym system OMS kontroluje poziom zapasów w czasie rzeczywistym. Na bieżąco weryfikuje stany magazynowe, a jeżeli ich poziom spada poniżej określonego progu, generuje zamówienia do dostawców. Dzięki temu zapobiega sytuacjom, w których klient kupuje produkt pozornie dostępny na stanach.
System OMS może współpracować z oprogramowaniem WMS, ERP oraz CRM. Zapewnia to szybki przepływ informacji w obrębie wszystkich działów firmy. Taki poziom integracji gwarantuje pełną kontrolę nad każdym etapem transakcji: od złożenia zamówienia, przez dostarczenie produktu, po działania posprzedażne.
Jakie korzyści przynosi wdrożenie OMS?
Wdrożenie OMS zapewnia firmom szereg korzyści.
Po pierwsze – redukcja ilości błędów. Automatyzacja operacji związanych z procesowaniem zamówień oraz zarządzaniem zapasami minimalizuje pomyłki, które często występują podczas manualnej obsługi operacji, takie jak: niedoszacowanie ilości zapasów czy wysyłka niekompletnych zamówień.
Po drugie – wzrost satysfakcji klientów, który wynika nie tylko z szybszej realizacji zamówień, ale również możliwości precyzyjnego śledzenia przesyłek. Klienci mogą monitorować status przesyłki na bieżąco, otrzymują też dokładne informacje o planowym terminie dostarczenia paczki. Taka transparentność zwiększa ich satysfakcję i wpływa korzystnie na postrzeganie marki.
Po trzecie – OMS zapewnia również wsparcie podczas intensywnego rozwoju firmy. Dla przykładu, kiedy wzrasta liczba zamówień, a przedsiębiorstwo rozwija sieć sprzedaży o kolejne kanały kontaktu z klientem OMS zapewnia płynną realizację zamówień niezależnie od obsługiwanego aktualnie wolumenu transakcji. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą z jednej strony zaspokajać bieżące potrzeby, a z drugiej przygotowywać się na przyszłe wyzwania.
Postaw na sprawną obsługę zamówień w e-commerce
System zarządzania zamówieniami (OMS) to istotny element nowoczesnego handlu internetowego. Dzięki automatyzacji procesów znacząco przyspiesza realizację zamówień i minimalizuje liczbę pomyłek, co przekłada się na pozytywne doświadczenia klientów. Z kolei integracja z oprogramowaniem WMS czy ERP umożliwia pełną kontrolę nad stanami magazynowymi i sprawny przepływ informacji w obrębie całej firmy.
Wdrożenie OMS, to inwestycja w sprawne procesy, ale także w wiarygodność i profesjonalny wizerunek marki.
Materiał reklamowy partnera
