Jak poprawić czas wysyłki w e-commerce?

Zdjęcie: opakowania sklep wysyłka

Szybka wysyłka rzadko zależy wyłącznie od kuriera. Najczęściej problem zaczyna się wcześniej: na stole pakowacza, w źle rozpisanym procesie kompletacji albo w magazynie, w którym każdy karton trzeba dopasowywać na oko. jeżeli chcesz realnie skrócić czas realizacji zamówień, potraktuj pakowanie jak część logistyki, a nie ostatni krok przed etykietą.

Dlaczego czas pakowania wydłuża wysyłkę w sklepie internetowym?

W wielu e-commerce największe straty czasu biorą się z drobiazgów: szukanie odpowiedniego pudełka, dociinanie wypełnienia, poprawianie źle zamkniętej paczki, podwójne oklejanie taśmą, a czasem repakowanie, bo produkt „lata” w środku. To minuty, które przy kilkudziesięciu zamówieniach dziennie robią się godzinami. Dlatego warto przełożyć myślenie z „jakoś zapakujemy” na „pakujemy gwałtownie i powtarzalnie”.

Najprostszy sposób na przyspieszenie to ograniczenie liczby wariantów pudełek i przypisanie ich do grup produktów. Gdy zespół wie, iż np. kosmetyki idą w jeden format, a akcesoria w drugi, znikają decyzje podejmowane przy każdym zamówieniu. W praktyce dobrze działa „tabela pakowania” powieszona w strefie wysyłek oraz oznaczenia na regałach z opakowaniami. Tu szczególnie pomagają kartony fasonowe, bo mają przewidywalną konstrukcję i łatwo je dobrać pod typowy asortyment.

Kartony fasonowe w e-commerce: jak przyspieszają pakowanie i ograniczają błędy?

Opakowania fasonowe są projektowane tak, by składały się szybciej niż klasyczne pudła wymagające dużej ilości taśmy. W wielu modelach wystarczy kilka ruchów: złożenie, zatrzaśnięcie, gotowe. To ogranicza czas na sztukę i zmniejsza ryzyko, iż paczka zostanie niedomknięta lub „rozjedzie się” w transporcie. Dodatkowo konstrukcja fasonowa lepiej stabilizuje zawartość, więc rzadziej trzeba dorzucać wypełniacze, a jeżeli już, to w mniejszej ilości.

Co ważne, gdy paczki są powtarzalne, szybciej działa też kontrola jakości: pracownik widzi od razu, iż coś jest nie tak, bo standard wygląda zawsze podobnie. Kartony fasonowe wspierają więc nie tylko tempo, ale też porządek w procesie.

Organizacja stanowiska pakowania pod szybszą wysyłkę

Nawet najlepsze pudełko nie pomoże, jeżeli stanowisko pakowania jest zrobione „z doskoku”. Ułóż pracę tak, aby ręce nie wykonywały zbędnych ruchów: opakowania w zasięgu, etykiety zawsze w tym samym miejscu, wypełnienie dosuwane bez chodzenia po magazynie. Warto też rozdzielić role przy większym wolumenie: jedna osoba kompletuje, druga pakuje, trzecia etykietuje. Rotacja zadań w ciągu dnia bywa ok, ale w szczycie sprzedaży lepiej działa specjalizacja. Jedna zmiana robi dużą różnicę: „strefa buforowa” na 10–20 zamówień przygotowanych do pakowania. Pakowacz nie czeka wtedy na kompletację, tylko pracuje ciągiem.

Wysyłka tego samego dnia: co realnie działa w praktyce?

Jeśli celujesz w „same day shipping”, potrzebujesz nie tyle większego tempa, co przewidywalności. Pomaga:

• odcięcie godzin granicznych (np. zamówienia do 13:00 wychodzą dziś),
• automatyczne reguły w systemie (np. priorytet dla paczkomatów lub dla zamówień opłaconych),
• gotowe zestawy pakowe dla bestsellerów (produkt + dopasowany karton + ewentualne wypełnienie).

Ten ostatni punkt jest prostszy do wdrożenia, gdy masz stałe, dopasowane kartony fasonowe i nie musisz za każdym razem szukać pudełka „mniej więcej pasującego”.

TEK-PAK i opakowania fasonowe dopasowane do e-commerce

Gdy proces ma działać szybko, opakowanie nie może być przypadkowe. W TEK-PAK producent opakowań eksperci od opakowań e-commerce pomagają dobrać opakowania fasonowe pod realne scenariusze wysyłkowe: typy produktów, typowe koszyki, wymiary pod przewoźników i wygodę pakowania na stanowisku. Dzięki temu paczki składają się sprawnie, wyglądają równo i łatwiej utrzymać stałe tempo pracy choćby przy skokach zamówień. jeżeli chcesz sprawdzić dostępne rozwiązania, zobacz ofertę kartonów fasonowych od producenta.

Sprawdź ofertę i dobierz opakowania fasonowe pod swoją wysyłkę.

Materiał promocyjny