Potrzebujesz stworzyć ankietę lub ankietę? Co powiesz na zrobienie zabawnego quizu dla dzieci?
W przeszłości tego typu formularze trzeba było tworzyć od podstaw, korzystając z edytora tekstu. Ale Google znalazło na to rozwiązanie. Stworzyli Formularze Google, a Microsoft niedługo poszedł w ich ślady.
Ale która forma jest dla Ciebie odpowiednia?
To zależy od tego, co chcesz robić.
Poznaj zalety i wady zarówno Formularzy Google, jak i Microsoft Forms, aby wybrać odpowiedni do swoich potrzeb.
Formularze Google kontra Microsoft Forms
Zarówno Formularze Google, jak i Microsoft Forms oferują te same podstawowe funkcje, więc wybór między nimi może być trudny. Niektóre z tych podstawowych funkcji obejmują:
Szablony pytań i odpowiedzi
Przede wszystkim oba formularze oferują możliwość wyboru sposobu zadawania pytań i rejestrowania odpowiedzi. Jednak Google wyprzedził Microsoft w tej dziedzinie, oferując większy wybór typów pytań.
Odpowiedzi wielokrotnego wyboru są podstawą, ale Google umożliwia także użytkownikom tworzenie formularzy wymagających odpowiedzi tekstowych i skali liniowej. Możesz choćby użyć wielu sekcji w jednym formularzu lub dodać logikę warunkową do swoich formularzy Google.
Z drugiej strony Microsoft nie obsługuje wielu oddzielnych sekcji. W formularzach MS możesz używać logiki rozgałęzionej lub warunkowej, ale wybór typów formularzy jest ograniczony do sześciu opcji, takich jak Tekst i Odpowiedzi wielokrotnego wyboru.
Dzielenie się i kooperacja z innymi
Obydwa narzędzia umożliwiają udostępnianie formularzy innym osobom.
W przypadku firmy Microsoft wystarczy aktywny identyfikator MS ID, aby udostępnić łącze bezpośrednio lub pocztą elektroniczną. Możesz także użyć funkcji osadzania na stronach internetowych. Nie możesz jednak ograniczać tego, kto może kliknąć łącze, chyba iż masz płatną subskrypcję. Nie można także dodawać współpracowników przy użyciu bezpłatnej wersji programu Microsoft Forms.
Google umożliwia udostępnianie linków w taki sam sposób, jak robi to Microsoft, ale pozwala także dodawać współpracowników bez wydawania dodatkowych pieniędzy. Aby dodać kogoś jako współpracownika, potrzebujesz tylko działającego adresu e-mail. Google zapewnia także większą kontrolę nad tym, kto widzi formularz, dzięki opcjom edycji określającym, kto ma dostęp i kto może dodawać współpracowników.
Król szablonów
Jeśli nie pracujesz w branży projektowej lub nie masz mnóstwo czasu w naukę, prawdopodobnie potrzebujesz szablonu, do którego możesz po prostu podłączyć informacje i wysłać. Tutaj Google błyszczy.
W ich ofercie znajdziesz szeroki wybór eleganckich zaproszeń na 50-tkę Twoich dziadkówt rocznicę do ankiety tekstowej dla zespołu. dzięki tej prostej funkcji możesz zarządzać większością formularzy.
Niestety, Microsoft nie do końca nadrobił zaległości w tego rodzaju wyborze i łatwości.
Stylizowane formy
OK, więc Microsoft może nie mieć najlepszego wyboru szablonów w porównaniu do Google. Ale możesz to przeoczyć ze względu na różnorodność tematów. jeżeli jesteś zwolennikiem motywów graficznych, które występują w całym formularzu, Microsoft może być tutaj wyraźnym zwycięzcą.
Nie oznacza to, iż Google nie oferuje wyboru motywów. Robią to. Mogą nie być tak atrakcyjne i dynamiczne jak motywy Microsoftu, ale jeżeli chcesz pójść na kompromis w sprawie podstawowego schematu kolorów, warto skorzystać z wyboru szablonów Google.
Są to więc podstawowe funkcje udostępniane zarówno przez Google Forms, jak i Microsoft Forms. Przejdźmy teraz do kilku rzeczy, które są unikalne dla każdej formy.
Unikalne funkcje formularzy firmy Microsoft
Firma Microsoft ma kilka specyficznych funkcji, które mogą być dla Ciebie czynnikiem decydującym:
Kody QR
Microsoft Forms udostępnia kody QR, które pomagają dzielić się miłością. Być może nie jest to funkcja konieczna, ale ułatwia użytkownikom urządzeń mobilnych i tabletów uzyskanie dostępu do formularza i udzielenie odpowiedzi. Nadaje mu również bardziej nowoczesny charakter, wykorzystując technologię, która jest dziś istotna.
Jako bonus użytkownicy mogą również pobrać kod QR lub dodać go do innych komunikatów, takich jak e-maile, w celu zapewnienia lepszej dostępności.
Obsługa arkusza kalkulacyjnego
Zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms oferują obsługę odpowiednich pakietów arkuszy kalkulacyjnych. Różnica polega na tym, jak działa wbudowana obsługa. Dla użytkowników MS oznacza to otwarcie aktywnego pakietu Office i pobranie arkusza kalkulacyjnego do systemu. Gdy już to zrobisz, możesz zaimportować z niego dane formularza.
Unikalne funkcje formularzy Google
Nadal nie zdecydowałeś się na Formularze Google?
Przyjrzyj się niektórym wyjątkowym funkcjom, których nie znajdziesz w Microsoft Forms:
Przesyłanie plików
Jeśli chcesz śledzić zadania z uczelni lub szkoły, Formularze Google umożliwiają przesyłanie plików. Ta funkcja ułatwia, jeżeli potrzebujesz formularzy do weryfikacji dokumentów.
Obsługa arkusza kalkulacyjnego
Jak wspomniano powyżej, zarówno Microsoft, jak i Google oferują wbudowaną obsługę swoich odpowiednich programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ale Google ułatwia to trochę, ponieważ informacje są przechowywane w chmurze. Oznacza to, iż zamiast pobierać arkusz kalkulacyjny, wystarczy dotknąć jednego przycisku, aby otworzyć arkusz. Nie jest wymagane żadne dodatkowe pobieranie.
Formularze Google a Formularze Microsoft do quizów
Kto jest zdecydowanym zwycięzcą quizów?
Niestety, odpowiedź nie jest prosta.
Zarówno Formularze Google, jak i Microsoft Forms oferują różnorodne opcje tworzenia quizów. Tak więc to naprawdę zależy od tego, jak skomplikowane masz zamiar tworzyć quizy.
Skorzystaj z Microsoft Forms, jeżeli chcesz:
- Zobacz podgląd formularza dzięki wbudowanego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego
- Korzystaj z opcji udostępniania, takich jak kod QR, osadzaj w programie OneNote
- Importuj dane lub eksportuj wyniki dzięki programu Excel
- Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia z określonymi godzinami dostępu. Następnie wyświetl średni czas ukończenia quizu
Skorzystaj z Formularzy Google, jeżeli chcesz:
- Użyj funkcji przesyłania plików do weryfikacji dokumentów
- Uporządkuj pytanie na wielu stronach
- Udostępnij w mediach społecznościowych, korzystając z udostępniania linków
- Wejdź w interakcję z aktywnym Arkuszem Google
Jeśli uważasz, iż żadna z wymienionych funkcji nie będzie Ci potrzebna, możesz skorzystać z dowolnego zestawu formularzy, aby utworzyć quiz. Obydwa pełnią podobne funkcje podstawowe, z wyjątkami wymienionymi powyżej.
Dodatkowe często zadawane pytania
Co to jest Microsoft Forms w Office 365?
Microsoft Forms w Office 365 umożliwia tworzenie różnorodnych formularzy do celów osobistych, biznesowych i edukacyjnych. Aby jednak uzyskać dostęp do programów pakietu MS Suite na platformie Microsoft 365, potrzebujesz płatnej subskrypcji.
Dostęp do Microsoft Forms można uzyskać na cztery sposoby:
• Przez przeglądarkę internetową
• OneDrive dla Firm
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Pamiętaj jednak, iż aby uzyskać dostęp do programu Formularze, potrzebujesz prawidłowych danych logowania 365.
Jak korzystać z Microsoft Forms?
Jednym z najprostszych sposobów korzystania z Microsoft Forms jest użycie przeglądarki internetowej.
Aby rozpocząć, wykonaj następujące kroki:
• Przejdź do witryny Microsoft Forms
• Zaloguj się przy użyciu poświadczeń służbowych Microsoft 365, poświadczeń szkolnych lub konta MS
• Kliknij Nowy formularz
• Nazwij formularz
• Wybierz opcję Dodaj pytanie
• Wybierz typ pytania
• Kliknij Sekcja, aby uporządkować sekcje pytań
W przypadku pytań do wyboru:
• Wprowadź tekst pytania i każdego wyboru
• Wybierz opcję Dodaj opcję, aby dodać więcej opcji, lub opcję Dodaj opcję „Inne” w przypadku tekstu opcji Inny wybór
• Kliknij przycisk kosza obok opcji, aby go usunąć
• Wybierz trzy poziome kropki dla opcji Więcej i Losowo, aby losowo przemieszać opcje
Formularz jest automatycznie zapisywany podczas jego tworzenia.
Jakie są alternatywy dla Formularzy Google?
Jeśli Formularze Google nie zapewniają wymaganego poziomu dostosowania, możesz także wypróbować następujące alternatywy:
AnkietaMałpa
Jeśli chcesz używać programu formularzy do celów biznesowych, takich jak uzyskiwanie opinii klientów lub ankiet w zakresie badań rynkowych, SurveyMonkey może być dobrym rozwiązaniem. Nie jest to całkowicie bezpłatne, ale otrzymasz do 10 pytań za darmo.
KapitanForm
Szukasz alternatywy dla WordPressa? CaptainForm to wtyczka formularzy zawierająca różnorodne szablony oraz edytor „przeciągnij i upuść”. Oferują również bezpłatny plan, dzięki czemu możesz najpierw przetestować go.
Czy możesz używać Formularzy Google w Microsoft Teams?
Tak, możliwe jest korzystanie z Formularzy Google w zespołach Microsoft. Oto jak edytować niektóre ustawienia i rozpocząć korzystanie z formularzy w MS Teams:
• Zapisz formularz Google na Dysku i utwórz kopię
• Otwórz kopię formularza Google
• Kliknij ikonę koła zębatego Ustawienia w kopii formularza
• Pod nagłówkiem „Wymaga logowania” odznacz „Ogranicz do 1 odpowiedzi”
• Kliknij Zapisz
• Wybierz opcję Udostępnij na kopii formularza
• Kliknij ikonę łącza i wybierz opcję Kopiuj
• Przejdź do Microsoft Teams i udostępnij skopiowany link
Jak przekonwertować formularze Google na formularze Microsoft?
Istnieje wiele sposobów przenoszenia dokumentów z G Suite do Microsoft Suite, ale niestety nie dotyczy to formularzy. Możesz wypróbować aplikacje innych firm, ale nie ma gwarancji, iż dane pozostaną nienaruszone.
Czy Formularze Google to to samo, co Formularze Microsoft?
Formularze Google i Microsoft Forms mają wiele takich samych funkcji podstawowych, z kilkoma kluczowymi różnicami. Co najważniejsze, oba pakiety formularzy dobrze współpracują z własnymi ekosystemami biurowymi, ale nie z innymi.
Bądź kreatywny dzięki Formularzom
Niezależnie od tego, czy tworzysz quiz matematyczny na zajęciach, czy zbierasz opinie od swojego zespołu, istnieje wiele sposobów korzystania z programu formularzy. Korzystanie z Google lub Microsoft może być dla Ciebie oczywiste, ponieważ korzystasz z pakietu biurowego, który posiadasz, ale to nie jedyne opcje.
Wypróbuj oba i zobacz, który z nich będzie dla Ciebie najlepszy. Może się okazać, iż w niektórych sytuacjach będzie potrzebny jeden program zamiast drugiego i to też jest w porządku!
Wolisz Microsoft Forms czy Google Forms? Powiedz nam dlaczego w sekcji komentarzy poniżej.
