Ekspert od etykiety wskazuje, jakiej rozmowy nigdy nie należy prowadzić przez SMS-y

Żyjemy w czasach, w których komunikacja tekstowa stała się normą. Istnieją jednak sytuacje, które wymagają znacznie większej uwagi niż to, co może nam zaoferować wiadomość SMS. Niektóre rozmowy są zbyt delikatne, emocjonalne lub istotne, by mogły być odpowiednio przeprowadzone za pośrednictwem tekstu. W takich przypadkach, bezpośredni kontakt twarzą w twarz lub rozmowa telefoniczna, zapewniają niezbędną intymność i możliwość natychmiastowej reakcji.

Kiedy tekst a kiedy rozmowa?

W dzisiejszym świecie, gdzie komunikacja elektroniczna zdominowała nasze codzienne interakcje, wiele osób walczy z trudnościami w rozróżnieniu, które rozmowy powinny być prowadzone pisemnie, a które wymagają bezpośredniego kontaktu. To, co dla jednej osoby może wydawać się naturalne, dla innej może być źródłem frustracji. Istnieje wiele czynników, które wpływają na to, jak komunikujemy się z innymi, w tym nasza relacja z rozmówcą oraz epoka technologiczna, w której dorastaliśmy.

Jedni wolą wyrażać swoje myśli i uczucia w formie tekstu, doceniając możliwość przemyślenia swoich słów przed wysłaniem. Inni preferują rozmowy telefoniczne lub osobiste spotkania, czując, iż bezpośredni kontakt pozwala na lepsze zrozumienie i szybkie rozwiązanie potencjalnych nieporozumień. Kluczem do skutecznej komunikacji jest zrozumienie, które sytuacje wymagają większej staranności i jak dostosować sposób przekazywania informacji do jej charakteru.

Jak zauważa Daniel Post Senning, współautor książki „Emily Post’s Etiquette: The Centennial Edition”, istnieje jedna uniwersalna zasada, która przetrwała pokolenia.

„W przypadku każdej rozmowy, która może wiązać się z dużym ładunkiem emocjonalnym, warto dać sobie jak największą szansę na wykorzystanie w niej wszystkich dostępnych środków emocjonalnych” – mówi Daniel Post Senning.

Ton głosu, głośność i mowa ciała, mają najważniejsze znaczenie w przekazywaniu emocji i intencji, czego nie da się uchwycić dzięki tekstu. To właśnie te subtelności mogą zdecydować o tym, czy nasza wiadomość zostanie prawidłowo odebrana, czy też wprowadzi tylko niepotrzebne zamieszanie. Dlatego tak ważne jest, aby umieć odróżnić, które informacje lepiej przekazać telefonicznie lub osobiście, aby zapewnić pełne zrozumienie i zminimalizować ryzyko nieporozumień.

Rozmowa, której nigdy nie należy prowadzić przez SMS

W świecie, w którym codzienna komunikacja przez SMS stała się normą, istnieją pewne sytuacje, które zdecydowanie wymagają bardziej osobistego podejścia. Zarówno złe, jak i dobre wiadomości często niosą ze sobą emocje, które trudno jest uchwycić w krótkich, pisemnych komunikatach. Odbiór wiadomości tekstowych może być zniekształcony przez brak tonu głosu, mimiki i innych subtelnych sygnałów, które odgrywają kluczową rolę w pełnym zrozumieniu przekazu.

Jednym z najbardziej wrażliwych tematów, które należy omówić w bardziej osobisty sposób, jest przekazywanie złych wiadomości. Daniel Post Senning zwraca uwagę, iż „Udostępnianie informacji o czyjejś śmierci lub złym stanie zdrowia, na przykład o złej diagnozie”, nie powinno odbywać się za pośrednictwem wiadomości tekstowych. Takie sytuacje wymagają pełnego szacunku i empatii, które można wyrazić tylko dzięki głosu i osobistego kontaktu. Tak samo jest z rozstaniami. Niezależnie od tego, jak dobrze opanowaliśmy sztukę pisania, nie jesteśmy w stanie oddać wszystkich niuansów emocjonalnych w krótkiej wiadomości tekstowej.

Również pozytywne wiadomości, takie jak oświadczyny czy poinformowanie o zmianie miejsca zamieszkania, zasługują na osobiste lub telefoniczne przekazanie. Chwile, które niosą ze sobą euforia i ekscytację, lepiej dzielić z bliskimi w sposób, który pozwala na wspólne świętowanie i bezpośrednią reakcję. Telefoniczne lub osobiste rozmowy umożliwiają wyrażenie euforii i entuzjazmu, co znacznie wzbogaca doświadczenie odbiorcy.

Niezależnie od tego, czy przekazujemy dobre czy złe wiadomości, najważniejsze jest, aby pamiętać o emocjonalnej wadze informacji i dostosować naszą komunikację do jej charakteru. Dzięki temu możemy być pewne, iż nasze wiadomości będą odebrane z należytą uwagą i zrozumieniem.

Ogólnie rzecz biorąc, wiadomości tekstowe powinny służyć przekazywaniu krótkich informacji.

„Najlepiej sprawdzają się do prostych pytań typu kto, co, kiedy i gdzie” — dodaje Senning. „Nie ma sensu dzwonić, żeby podać adres imprezy; wystarczy wysłać go SMS-em”.