6 etycznych sposobów wykorzystania Gemini w pracy, aby ułatwić sobie życie

Ryan Haines / Android AuthorityMotorola Razr (2024)Nie trzeba dodawać, iż Gemini jest o wiele dokładniejszy i bardziej wydajny niż Asystent Google, którego ma zastąpić. Po pierwsze, może obsługiwać wiele zadań wykraczających poza odtwarzanie muzyki lub włączanie inteligentnych świateł. Oczywiście jego użyteczność ma swoje granice — chatbot taki jak Gemini lub ChatGPT nie mógłby przecież pisać oryginalnych treści, ani nie może całkowicie zastąpić złożonych zadań, takich jak tworzenie oprogramowania. Ale przez cały czas może wiele zrobić, aby ułatwić Ci życie w pracy, w której możesz mieć kilka monotonnych zadań na boku. Dlatego w tym artykule przeanalizujmy kilka sposobów, w jakie możesz etycznie korzystać z chatbota takiego jak Gemini w czasie pracy.

1. Hej Google, sprawdź moją pocztę

Calvin Wankhede / Android AuthorityJedną z najbardziej imponujących funkcji Gemini jest możliwość łączenia się z Gmailem za pośrednictwem tego, co Google nazywa „Rozszerzeniami”. Umożliwia to chatbotowi Gemini odczytywanie wiadomości e-mail i dokumentów przechowywanych na Twoim koncie Google. Ta możliwość może wydawać się sztuczką, ale jest przydatna na urządzeniach mobilnych, ponieważ całe doświadczenie może odbywać się bez użycia rąk. Czasami zadaję pytania takie jak: „Jaka była suma wyciągów z mojego konta?” [credit card] w grudniu 2023? Sprawdź moją pocztę e-mail”. W ciągu kilku sekund Gemini odczyta wiadomość e-mail, znajdzie odpowiednie informacje i odczyta je na głos. To sprawdzanie poczty e-mail bez użycia rąk zmienia zasady gry i wymaga jedynie dodania instrukcji, takiej jak „sprawdź moją pocztę e-mail” na końcu komunikatu. Nie muszę bawić się telefonem, gdy jestem zajęty, ani przeszukiwać niezliczonych wiadomości — po prostu szybkie, dokładne informacje, gdy ich potrzebuję. jeżeli nie ufasz dokładności Gemini, chatbot zwykle wymienia wiadomości e-mail, do których się odwołuje, na dole swoich odpowiedzi i możesz je gwałtownie sprawdzić.

2. Zadaj pytania dotyczące długich filmów na YouTube

Calvin Wankhede / Android AuthorityChociaż niektórzy z nas mają możliwość oglądania filmów z YouTube w pracy, jeżeli zajdzie taka potrzeba, to pochłania to więcej mojej uwagi, niż bym chciał. Jednak często zdarzają się sytuacje, w których mogę znaleźć informacje ukryte tylko w długim samouczku wideo, zarchiwizowanym wykładzie uniwersyteckim lub nagraniu z poprzedniego spotkania.Na szczęście Gemini może pomóc w takich sytuacjach — wystarczy skopiować adres URL filmu z YouTube do nowego monitu i zadać chatbotowi wszelkie pytania, jakie możesz mieć. Jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz gwałtownie wyodrębnić najważniejsze punkty bez konieczności przewijania osi czasu wideo. Nie musisz choćby zwiększać głośności ani zakładać słuchawek! Działa tak dobrze, iż Google może uczynić je bardziej dostępnym w niedalekiej przyszłości — zauważyliśmy ukrytą funkcję o nazwie „Zapytaj o ten film”, która niedługo może pojawić się w aplikacji mobilnej Gemini.Warto zauważyć, iż Gemini tak naprawdę nie ogląda żadnych filmów z YouTube, do których linkujesz — byłoby to zbyt kosztowne obliczeniowo. Zamiast tego skanuje załączony transkrypt i odpowiada na pytania na jego podstawie. Większość filmów na YouTube ma automatycznie generowane lub przesyłane przez użytkowników napisy, co oznacza, iż ​​Gemini może z łatwością obsługiwać szeroką gamę filmów. To powiedziawszy, możesz nie mieć takiego samego wskaźnika sukcesu z treściami w języku innym niż angielski.

3. Twórz tabele i zarządzaj arkuszami kalkulacyjnymi

Calvin Wankhede / Android AuthorityNiezależnie od tego, czy musisz przygotować raporty, czy po prostu zrozumieć duże ilości danych, Gemini może gwałtownie wykonać wiele zadań związanych z arkuszami kalkulacyjnymi. Jednak moim ulubionym sposobem korzystania z chatbota Google jest skondensowanie dużych ilości informacji w czytelnym arkuszu kalkulacyjnym z bardzo małym wkładem z mojej strony.Zgodnie z przykładem raportu wydatków z wcześniejszego, użyłem Gemini do przeczytania kilku wiadomości e-mail i utworzenia arkusza kalkulacyjnego podsumowującego koszty. jeżeli na przykład Twoja praca wynagradza Cię za przejazdy Uberem związane z pracą, możesz poprosić chatbota o przeczytanie dziesiątek paragonów i skompilowanie tabeli. Następnie można ją wyeksportować do Arkuszy Google. Łatwo zrozumieć, jak może to być duża oszczędność czasu, jeżeli masz dziesiątki takich wydatków i nie masz czasu ani ochoty na przeglądanie każdego pojedynczego e-maila.Niestety, Gemini przez cały czas ma tutaj pole do poprawy. Odkryłem, iż nie zawsze pobiera prawidłowe informacje, jeżeli nie podasz prawidłowego słowa kluczowego — chociaż nie zwróciło żadnych wyników dla hasła „przejazdy” Ubera, wystarczyło wpisać „podróże”, jak widać na powyższym zrzucie ekranu.

4. Napisz małe skrypty, aby zautomatyzować codzienne zadania

Jeśli nie jesteś programistą, prawdopodobnie nigdy nie rozważałeś używania skryptów lub małych niestandardowych programów do rozwiązywania problemów w pracy. Ale dzięki możliwościom kodowania Gemini nie potrzebujesz żadnej wiedzy programistycznej, aby automatyzować przyziemne zadania. Powiedzmy, iż musisz pobierać dane z kilkunastu publicznych witryn internetowych każdego dnia w pracy — zwykle miałbyś tyle samo otwartych kart w przeglądarce i musiałbyś je przeglądać. Oczywiście Gemini nie może obsłużyć tego zadania bezpośrednio w Twoim imieniu. Ale dzięki prostego skryptu lub programu możesz zautomatyzować proces pobierania danych, a choćby wyprowadzić je do pliku tekstowego na końcu. Być może będziesz musiał nauczyć się podstaw web scrapingu, aby znaleźć odpowiednie pola, ale Gemini również może w tym pomóc. jeżeli jesteś gotów trochę bardziej poeksperymentować z programowaniem, możesz rozwinąć tę koncepcję znacznie dalej. Na początku tego roku poprosiłem Gemini o stworzenie skryptu do monitorowania poziomu zapasów produktu i wysyłania mi powiadomień push za pośrednictwem Telegrama, gdy tylko będzie on ponownie dostępny w sprzedaży. jeżeli coś nie działa zgodnie z oczekiwaniami, skopiuj i wklej komunikat o błędzie do Gemini w kolejnym monicie, a powinno pojawić się rozwiązanie. Pamiętaj, iż możesz poprosić o instrukcje krok po kroku, więc nie musisz być ekspertem komputerowym, aby cieszyć się owocami automatyzacji.

5. Analizuj raporty, aby znaleźć unikalne spostrzeżenia

Jeśli kiedykolwiek zdarzy Ci się przeglądać obszerne raporty, Gemini może gwałtownie wyodrębnić informacje bez konieczności przekopywania się przez strony danych. Weźmy na przykład raport sprzedaży pod koniec każdego kwartału. Zamiast manualnie przeglądać cały dokument, aby wykryć trendy i anomalie, możesz poprosić chatbota o wykonanie ciężkiej pracy. Może to być szczególnie przydatne, jeżeli pracujesz w sprzedaży, marketingu lub finansach. Mniej oczywistym przykładem byłoby przesłanie pojedynczych tabel zawierających skróty i inne terminy, których możesz nie znać. W powyższym przykładzie przesłałem obraz tabeli, która porównywała wydajność różnych chatbotów AI i poprosiłem Gemini o jej analizę. Ku mojemu zaskoczeniu, zaoferował również kilka ważnych zastrzeżeń i wyjaśnień, których w przeciwnym razie mógłbym nie wziąć pod uwagę.

6. Więcej magii e-maili

Calvin Wankhede / Android AuthorityPonieważ Gemini doskonale radzi sobie z niemal każdym zadaniem związanym z językiem, oczywiste jest, iż można go używać również do pisania i zarządzania wiadomościami e-mail. Przydatnym poleceniem jest „Podsumuj moje nieprzeczytane wiadomości e-mail z dzisiaj”. Dla tych z nas, którzy otrzymują mnóstwo wiadomości e-mail każdego dnia, ta funkcja jest wystarczającym powodem, aby używać Gemini zamiast ChatGPT.Możesz poprosić chatbota Google o znalezienie wiadomości e-mail od określonych kontaktów i zadać pytania otwarte, takie jak „Ile kosztował mój pokój hotelowy w Tokio w zeszłym miesiącu?”. Będziesz potrzebować subskrypcji Gemini Advanced, aby korzystać z chatbota wraz ze skrzynką odbiorczą Gmail, ale udało mi się zadać te pytania również bezpośrednio bezpłatnej wersji Gemini — będziesz musiał jednak wyraźnie powiedzieć mu, aby przeczytał twoją wiadomość e-mail. Komentarze